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Comment gérer la gestion de crise en entreprise ?

N’importe quelle entreprise peut être confrontée à des crises, ce qui fait la différence entre une entreprise forte et faible, c’est la capacité à gérer les crises et les événements imprévus. Les facteurs engendrant une crise peuvent être internes comme une mauvaise gestion de finance, une mauvaise commercialisation d’un service, ou externe comme une crise sanitaire, la fermeture d’un marché ou un changement de prix des matières premières nécessaires à la fabrication d’un produit.

Qu’est-ce qu’une crise en entreprise ?

La crise en entreprise est un événement qui arrive soudainement et menace le succès d’une société. Une crise peut influencer l’entreprise de plusieurs façons, comme avoir un impact négatif sur les finances et nuire à la réputation de la société ou aux activités de vente de l’entreprise.

Dans une entreprise, il est important d’avoir un plan de gestion de crise préalablement préparé, car avec la pression et le stress de la situation qui surprend l’entreprise, il sera difficile de réfléchir calmement et objectivement à des solutions.

Les étapes de la gestion de crise en entreprise

Il est important de connaitre les étapes d’une crise pour pouvoir la gérer efficacement et dans les plus brefs délais.

La première étape dans une crise en entreprise est l’avertissement, bien qu’il soit souvent difficile de prévoir exactement la date ou le moment de la survenue d’une crise, des signes ne trompent pas, par exemple, un problème de financement ou un retour négatif sur l’un des services de la société. Immédiatement après le début de la crise vient l’étape de l’évaluation des risques, c’est à cet instant que l’équipe de gestion de crise, avec les membres principaux de l’entreprise, commence à analyser les conséquences et les dommages qui découlent de cette crise.

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Suite à l’examen de la situation et l’analyse des répercussions, l’équipe passe à l’intervention. Cette étape consiste à préparer un plan de gestion de crise pour informer le réseau de l’entreprise de la situation actuelle et du plan envisagé pour sortir de la crise. Cette phase demande une excellente communication afin de pouvoir passer à l’action et minimiser les dégâts d’un côté, et informer et mettre en confiance les clients et les employés de l’autre.

Ensuite, vient la phase de gestion de la crise durant laquelle l’équipe impliquée dans la résolution commence le travail selon le plan de gestion qui a été réalisé lors de l’étape précédente, une bonne communication est aussi exigée durant cette phase. En arrivant à l’étape de résolution, la crise est sous contrôle, des actions pour remettre l’entreprise à son état normal sont mises en place.

Comment gérer une crise en entreprise ?

Si la crise n’a pas été anticipée, il y a une forte chance que les conséquences soient désastreuses, c’est la raison pour laquelle une bonne gestion de crise au sein d’une société est une nécessité pour pouvoir la résoudre et revenir à l’état normal de l’entreprise, voici quelques étapes à suivre lors d’une crise :

  • Identification des risques ;
  • La préparation d’un plan d’action ;
  • La formation de la cellule de crise ;
  • La désignation du porte-parole ;
  • Gérer la gestion de crise en entreprise ;
  • Garder l’esprit positif.

L’identification des risques aide à prévoir les crises qui peuvent survenir, qu’ils soient internes ou externes, une bonne analyse de ces facteurs aide à les éviter. Dans le cas où la crise n’a pas été anticipée, il semble obligatoire de mettre en place un plan d’action qui prendra en compte les scénarios envisageables et les actions à entreprendre rapidement.

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Il est nécessaire de former une cellule de crise qui sera le centre de la gestion en donnant la stratégie de communication et le plan de réponse. Pour une communication efficace, il est préférable de désigner un porte-parole afin de montrer que l’entreprise gère la crise, et préserver l’image et la réputation de la société.

Gérer la gestion de crise en mettant le plan d’action en œuvre rapidement peut réduire les conséquences et ramener la société à son état normal en gardant l’esprit positif, car même si une crise est un challenge dans une entreprise, une bonne gestion crée de nouvelles opportunités pour montrer la force de la société et motiver l’entreprise à l’innovation et à la créativité.